Durée et lieu de la formation

La durée de la formation est de 3 heures 30 minutes (une demi-journée), et elle se déroule systématiquement chez le client afin de faciliter l'accès aux personnels formés ainsi que pour éviter tout déplacement de ces derniers.

Public concerné

La formation concerne principalement les membres de l'équipe d'appui ou toute personne susceptible d'accompagner/suivre un ou plusieurs entrepreneurs salariés. L'objectif pour le personnel formé est d'être capable d'assister les entrepreneurs dans leur utilisation quotidienne du logiciel. Des entrepreneurs peuvent être conviés.

Pré-requis

• Une souscription à l'utilisation du logiciel
• Le questionnaire, correspondant au module de formation, complété
• Un PC

Tarif

500€/HT

Qualité et indicateurs de résultats

Afin de s'assurer de la compréhension de la formation et de l'appropriation du logiciel par les équipes formées, nous mesurons à J+30, J+90, J+365:

• Le nombre de fournisseurs créés
• Le nombre de demandes d'achat effectuées
• Le nombre de factures fournisseurs enregistrées
• Le nombre de notes de dépenses créées par les entrepreneurs

Accessibilité

Afin de garantir un accès universel à nos formations, nous travaillons avec un ensemble de partenaires intervenants au cas par cas, selon les situations de handicap rencontrées

Objectifs

À l'issue de la formation, les personnels formés seront en mesure d'effectuer les actions suivantes dans le logiciel:

• Gérer une base de fournisseurs
• Paramétrer les modules de dépenses (types de dépenses, frais kilométriques, numérotation etc...)
• Créer une demande d'achat, la faire valider et associer la facture correspondante
• Créer une note de dépenses, la faire valider
• Saisir les règlements

Contenu de la formation

• Avant de déclarer des dépenses
  • Gérer une base de fournisseurs
  • Configurer les modules de dépenses
• L'entrepreneur demande à la CAE d'effectuer une dépense
  • Création et validation d'une demande d'achat
  • Création de la facture correspondante
  • Règlement de la facture
• L'entrepreneur demande le remboursement de dépenses
  • Création d'une note de dépenses
  • Gestion des frais kilométriques
  • Validation et paiement des notes de dépenses

Organisation de la formation

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique est entièrement constituée de membres de l'équipe de développement du logiciel. Leur connaissance de la solution est complète et ils seront en mesure de répondre à toutes vos questions et se mettront à l'écoute de vos remarques afin d'améliorer le logiciel selon vos retours d'expériences.

Moyens pédagogiques et techniques prévus

Bien que lieu de la formation soit chez le client, Kilya garanti le bon déroulement de la formation en apportant sur place tout le matériel nécessaire si besoin (PCs, vidéo-projecteur, routeur 4G) ainsi qu'un environnement de test pour expérimenter le logiciel avec de faux jeux de données.

Le support de formation sera mis à disposition de l'ensemble du personnel formé, ainsi qu'un contact d'assistance permettant de répondre à l'ensemble des questions que pourraient avoir les utilisateurs.